RFID固定資產(chǎn)管理解決方案

利用RFID（射頻識別）技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理，可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)測及精確定位，做到用“芯”管理，真正提高了企業(yè)的管理效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

一、系統(tǒng)概述

    資產(chǎn)可視化管理是RFID技 術(shù)應(yīng)用增長較快的領(lǐng)域之一，系統(tǒng)可以實現(xiàn)企事業(yè)單位對資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢及其處置等現(xiàn)代化管理。在企事業(yè)單位對資產(chǎn)進行統(tǒng)計時，通過本系統(tǒng)應(yīng) 用，可自動、實時、高效、準(zhǔn)確地對資產(chǎn)使用情況進行管理。不僅保證資產(chǎn)信息真實性，提高統(tǒng)計工作效率，而且提高資產(chǎn)使用效率，降低企事業(yè)單位運營成本。

二、系統(tǒng)功能

1）日常的資產(chǎn)操作管理

整 個系統(tǒng)對資產(chǎn)的所有信息都有準(zhǔn)確實時的記錄，固定資產(chǎn)的登記進行管理，包括資產(chǎn)的分類，資產(chǎn)的編號，生產(chǎn)廠家等基本信息和準(zhǔn)備使用的情況；對資產(chǎn)管理必要 的流程都有明確的模塊，該功能模塊主要包括資產(chǎn)申報，資產(chǎn)維護，資產(chǎn)分配，資產(chǎn)盤點以及資產(chǎn)跟蹤管理功能。與財務(wù)的數(shù)據(jù)核對，避免出現(xiàn)實物與財務(wù)的信息不 對稱。

2）用戶的登陸/注銷

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，友好的操作界面，有完善的安全控制,可以分配多個不同權(quán)限的用戶，確定不同級別的用戶的使用權(quán)限，在進入系統(tǒng)之前,必需進行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進入系統(tǒng)。當(dāng)用戶完成工作之后,可以進行用戶注銷操作。

3）資產(chǎn)庫存管理

該功能模塊完成庫存的全過程的庫存管理，包括出庫、入庫、移庫以及盤點，還有很多特殊情況的處理，比如資產(chǎn)有效期和使用周期的提醒功能，RFID讀寫器會實時的掃描和記錄，或根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設(shè)置資產(chǎn)的提醒。

4）維護維修

該功能模塊實現(xiàn)對資產(chǎn)的維修過程管理，在維修的各個環(huán)節(jié)中有記錄，當(dāng)出現(xiàn)問題可以及時的找出問題，進行整個維修過程的管理，包括維護歷史記錄的查看，相關(guān)維修的申請及處理等。

5）資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計

本 功能模塊對固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計功能，可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，可按照設(shè)定的任何字段進行查詢，模糊查詢。對資 產(chǎn)的單位或部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、各部門的資產(chǎn)的統(tǒng)計、有效資產(chǎn)信息進行清除有條理的管理。系統(tǒng)管理 員分配的各個部門權(quán)限的用戶可是進行實時的查詢和統(tǒng)計。

6）簡單的系統(tǒng)安裝維護

集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大的降低了維護成本。由于固定資產(chǎn)的物理布局和情況總在不斷的變化，整個系統(tǒng)可以滿足不斷變化的需求，此外，免去許多IT管理人員的和工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用和精力，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單容易，免去經(jīng)常的安裝和維護。

7）報表打印

本 功能模塊完成對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理，提供指定時間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計報表、歷史資產(chǎn)統(tǒng) 計報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)盤點匯總報表等各種固定資產(chǎn)明細表，固定資產(chǎn)匯總表等各種事務(wù)報表的處理和匯總。可以將這些報表動態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo) 出成文檔，并打印。

8）標(biāo)簽打印

簽打印部分的功能，將完成配送中各事務(wù)處理過程中所需標(biāo)簽打印的打印工作?？纱蛴〉臉?biāo)簽種類包括資產(chǎn)標(biāo)簽，人員標(biāo)簽，位置標(biāo)簽等。

9）系統(tǒng)安全

系統(tǒng)還提供完備的登錄程序（用戶名和口令）。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的安全模式中。功能方面的安全控制機制禁止對相關(guān)的應(yīng)用程序的進行任何未經(jīng)許可的訪問----各個用戶可以被允許或禁止訪問系統(tǒng)中的各功能模塊中的各個操作。

10）數(shù)據(jù)維護

該功能模塊將完成 ATS系 統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作?？稍诖斯δ苤羞M行維護的數(shù)據(jù)種類包括供應(yīng)商數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)，資產(chǎn)分類數(shù)據(jù)，資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)，資產(chǎn) 位置數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)級別數(shù)據(jù)等等。操作人員可以對自己密碼進行修改的功能，提供對本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂，實現(xiàn)準(zhǔn)確 有條理的管理。

11）支持多用戶、多部門管理

目標(biāo)系統(tǒng)提供集中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以支持多用戶通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局同時訪問數(shù)據(jù)庫，不存在沖突。處于安全和機構(gòu)組織各個部門的考慮，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分的模塊運作是基于部門的,每個普通用戶的操作局限于本部門的數(shù)據(jù)。

12）與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過企業(yè)系統(tǒng)接口，支持與企業(yè)其他自有管理系統(tǒng)進行批量的和直接的數(shù)據(jù)交換處理。預(yù)留了企業(yè)其他自由管理系統(tǒng)接口，如企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，無縫銜接，利于擴展，支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入，和數(shù)據(jù)信息的交換。

三、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)拓撲

四、系統(tǒng)特點

Ø         實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全生命周期管理；

Ø         解決實物-卡片、卡片-賬務(wù)賬目不符等問題；

Ø         完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：從設(shè)備采購、現(xiàn)場管理到盤點清查，實現(xiàn)設(shè)備自動化；

Ø         實現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析，提供資產(chǎn)投資決策輔助支持，改善資產(chǎn)實物日常管理工作模式、流程及效果。