RFID人員、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

系統(tǒng)概述：

　　本系統(tǒng)是通過RFID技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部工作人員、來訪客戶的權(quán)限管理和監(jiān)控，以及內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和預(yù)防流失管理。

　　本系統(tǒng)將采用同一套硬件環(huán)境來對(duì)人員、資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　系統(tǒng)組成描述：

　　本系統(tǒng)分為三個(gè)子系統(tǒng)：人員管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后臺(tái)管理系統(tǒng)。

　　實(shí)現(xiàn)功能要求：

　　人員管理功能：實(shí)現(xiàn)人員和卡號(hào)的對(duì)應(yīng)；

　　劃分實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部工作人員的區(qū)域準(zhǔn)入權(quán)限：每個(gè)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室的工作人員只能在指定的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作，杜絕其他實(shí)驗(yàn)室工作人員在非許可情況下進(jìn)入；

　　來訪客戶的區(qū)域權(quán)限和時(shí)間權(quán)限：來訪客戶在授權(quán)的區(qū)域和時(shí)間段內(nèi)活動(dòng)，防止客戶進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域，和在授權(quán)時(shí)效后進(jìn)入；

　　對(duì)所有非授權(quán)進(jìn)入行為和離開時(shí)未歸還臨時(shí)卡的客戶進(jìn)行語音提示或其他方式提醒。

　　資產(chǎn)管理功能：卡號(hào)和固定資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)；監(jiān)控固定資產(chǎn)流動(dòng)過程和非授權(quán)情況下的流動(dòng)和流失警報(bào)。

　　后臺(tái)管理系統(tǒng)：對(duì)前端采集到的信息進(jìn)行處理，并時(shí)事反饋信息。

　　功能實(shí)現(xiàn)描述:

　　硬件設(shè)施：

　　每個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)出口安裝一臺(tái)RFID讀寫器，對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的人員、物品進(jìn)行監(jiān)控。

　　每個(gè)工作人員配有內(nèi)含RFID標(biāo)簽的個(gè)性化印刷工作證，來訪客戶配有臨時(shí)卡，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出人員和標(biāo)簽ID號(hào)對(duì)應(yīng)。

　　每件固定資產(chǎn)上固定有帶吸波材料的RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽ID號(hào)和每件資產(chǎn)對(duì)應(yīng)。

　　(一) 人員管理：

　　工作人員管理

　　工作人員為經(jīng)常出入實(shí)驗(yàn)室人員，采用對(duì)應(yīng)發(fā)卡式管理。即RFID工作證上將每個(gè)工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號(hào)等打印在工作證表面；工作證內(nèi)部也可寫入更詳細(xì)的員工個(gè)人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息，又有能夠遠(yuǎn)距離讀取的內(nèi)部信息。

　　工作人員和RFID工作證采取對(duì)應(yīng)技術(shù)進(jìn)行權(quán)限管理。每個(gè)RFID工作證都有一個(gè)唯一的ID號(hào)，此號(hào)碼是不可更改和復(fù)制的；將此ID號(hào)在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對(duì)應(yīng)，并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

　　員工進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí)，門天線指示燈顯示綠燈；準(zhǔn)予進(jìn)入。

　　員工進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。

　　員工的RFID信息卡遺失或損壞時(shí)，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào)，進(jìn)行進(jìn)一步處理。

　　后臺(tái)數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動(dòng)信息，并自動(dòng)整理歸檔。

　　來訪客戶管理

　　來訪客戶需在前臺(tái)處出示證件，前臺(tái)將其證件和預(yù)約信息相比對(duì)，確認(rèn)后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計(jì)算機(jī)，并設(shè)置此客戶的活動(dòng)區(qū)域權(quán)限和有效時(shí)間，然后將此臨時(shí)卡發(fā)放給客戶。完成來訪客戶發(fā)卡流程。

　　客戶進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí)，門天線指示燈顯示綠燈；準(zhǔn)予進(jìn)入。

　　客戶進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域或在有效期過期后進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。

　　客戶離開實(shí)驗(yàn)室時(shí)，由語音或屏幕提示歸還臨時(shí)卡，客戶將臨時(shí)卡送還到前臺(tái)處。前臺(tái)刷卡將臨時(shí)卡ID號(hào)和客戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來訪管理流程。

　　客戶的臨時(shí)卡遺失或損壞時(shí)，服務(wù)器將此臨時(shí)卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào)，進(jìn)行進(jìn)一步處理。

　　后臺(tái)數(shù)據(jù)庫記錄客戶的流動(dòng)信息，并自動(dòng)整理歸檔。

來訪客戶需要在授權(quán)的不同樓層間進(jìn)行穿梭往來時(shí)，樓層間的門天線會(huì)感應(yīng)到客戶的進(jìn)出，并在服務(wù)器端寫入記錄。 　　

　　如來訪客戶進(jìn)入到未經(jīng)授權(quán)的樓層時(shí)，門天線會(huì)報(bào)警禁止進(jìn)入，此時(shí)門天線應(yīng)當(dāng)讀取到兩次客戶ID號(hào)，第一次為客戶闖入時(shí)的記錄，第二次為客戶聽到警報(bào)后離開的記錄，這兩次的記錄間隔時(shí)間超過指定時(shí)間時(shí)，應(yīng)視為客戶在未授權(quán)區(qū)域內(nèi)非法停留。 　　

　　在特殊情況下，如客戶被許可在AB兩個(gè)樓層間活動(dòng)時(shí)，當(dāng)離開A樓層時(shí)門天線不會(huì)發(fā)出告警，但當(dāng)客戶離開A樓層又走出研究院大樓時(shí)，研究院門口的門天線會(huì)發(fā)出告警，提示客戶到原領(lǐng)卡處歸還臨時(shí)卡。減少臨時(shí)卡的流失，降低運(yùn)營成本。 

　　VIP人員來訪 

　　VIP進(jìn)出研究院——歡迎提示 

　　向VIP介紹實(shí)驗(yàn)室情況

　　不明人員進(jìn)入預(yù)警機(jī)制 

　　當(dāng)有不明人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室樓層時(shí)，門天線檢測到無卡人員進(jìn)入，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào)，進(jìn)行進(jìn)一步處理。 

　　(二) 資產(chǎn)管理：

　　固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

　　基于RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)可以節(jié)約時(shí)間和人力資源成本，漸少工作量、降低出錯(cuò)概率、即時(shí)反饋盤點(diǎn)狀態(tài)、盤虧時(shí)自動(dòng)提示漏盤資產(chǎn)；更迅速 的完成盤點(diǎn)工作，準(zhǔn)確查詢每個(gè)固定資產(chǎn)的方位和狀態(tài)。并可隨時(shí)查詢每件固定資產(chǎn)的狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，降低固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用，提高企業(yè)運(yùn)行效率和管 理水平。

　　在前期工作中，每一件固定資產(chǎn)都被貼上RFID標(biāo)簽，形成對(duì)應(yīng)關(guān)系，而后將對(duì)應(yīng)關(guān)系錄入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，并輸出到手持式RFID讀寫器上。 　

　　盤點(diǎn)時(shí)，工作人員只需將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)的標(biāo)簽區(qū)域（3～10cm），就可識(shí)讀出此件固定資產(chǎn)的名稱、產(chǎn)權(quán)單位、安裝日期、維護(hù)日期等信息。讀寫器自動(dòng)將識(shí)讀信息寫入數(shù)據(jù)庫，完成盤點(diǎn)作業(yè)。

　　實(shí)驗(yàn)室機(jī)房內(nèi)的資產(chǎn)管理在軟件中可將其視為集合關(guān)系。A表示整個(gè)實(shí)驗(yàn)室機(jī)房，其包括機(jī)房內(nèi)的所有資產(chǎn)信息；B表示機(jī)柜，不但是一件獨(dú)立的固定資產(chǎn)，也包括機(jī)柜內(nèi)的所有從屬物品C的信息；D則表示沒有從屬關(guān)系的獨(dú)立資產(chǎn)信息。

　　數(shù)據(jù)庫中設(shè)置為集合關(guān)系的好處：可以細(xì)化機(jī)柜中每件資產(chǎn)的從屬關(guān)系，方便資產(chǎn)維護(hù)管理；尤其方便在盤點(diǎn)有漏盤時(shí)，將漏盤提醒從整個(gè)機(jī)房盤點(diǎn)完成 后提前到每個(gè)機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)盤點(diǎn)完成時(shí)，及早的提醒有助于更早的處理漏盤情況，減少重復(fù)盤點(diǎn)精力。 例如B機(jī)柜內(nèi)現(xiàn)有C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共八個(gè)交換機(jī)，當(dāng)盤點(diǎn)完B機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)后卻只識(shí)讀到七個(gè)交換機(jī)信息。再開始盤點(diǎn)下一機(jī)柜 時(shí)，手持式RFID讀寫器自動(dòng)發(fā)出B機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)盤點(diǎn)未完成的聲音提示信息，顯示未盤點(diǎn)到的交換機(jī)信息，并提示重復(fù)盤點(diǎn)B機(jī)柜或報(bào)告資產(chǎn)流失情況。如未做機(jī) 柜～交換機(jī)集合設(shè)置，則只能在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室機(jī)房盤點(diǎn)完成后才能得知漏盤或資產(chǎn)流失情況；這樣就會(huì)增加重復(fù)盤點(diǎn)的時(shí)間和人力資源損耗。

　　運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，每件固定資產(chǎn)的平均盤點(diǎn)時(shí)間只需1～2秒，而工作人員所要做的只是將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)而 已，既不需填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，也省去了盤虧時(shí)重新再盤的麻煩。據(jù)此推算，一間有500件固定資產(chǎn)的實(shí)驗(yàn)室，只需17分鐘即可完成盤點(diǎn)工作。省時(shí)省力。

　　漏盤提示：當(dāng)工作人員盤點(diǎn)完單個(gè)機(jī)房區(qū)域時(shí)，手持式RFID讀寫器將自動(dòng)對(duì)盤點(diǎn)資產(chǎn)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)；如發(fā)現(xiàn)漏盤資產(chǎn)，手持式讀寫器顯示未盤點(diǎn)資產(chǎn)列表并發(fā)出聲音提示。工作人員可以通過提示來進(jìn)行補(bǔ)盤或者向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。

固定資產(chǎn)防流失管理

　　在運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)監(jiān)控、預(yù)防流失管理中，RFID技術(shù)顯示出比以往任何技術(shù)都更快捷更高效；不但可以時(shí)事監(jiān)控每件固定資產(chǎn)的位置和流向，更能遠(yuǎn)程監(jiān)視到每件固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、流出時(shí)間、流入時(shí)間、攜帶固定資產(chǎn)流動(dòng)的人員信息等資料。

　　固定資產(chǎn)防流失管理中，最重要的是流失發(fā)生時(shí)報(bào)警的時(shí)效性，使得資產(chǎn)管理部門在流失發(fā)生后最短的時(shí)間內(nèi)處置流失事件，到達(dá)流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象；

　　此處的固定資產(chǎn)不但包括服務(wù)器等硬件資產(chǎn)，也包括記錄技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告和其他機(jī)密性資料的紙張、光盤、優(yōu)盤等載體

　　固定資產(chǎn)是不會(huì)自己移動(dòng)的，所以當(dāng)固定資產(chǎn)從實(shí)驗(yàn)室流出時(shí)，一定是有人將其攜帶出實(shí)驗(yàn)室。當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的固定資產(chǎn)通過實(shí)驗(yàn)室出口時(shí)，出口的 RFID讀寫器會(huì)識(shí)讀到人員和固定資產(chǎn)二者的ID號(hào)，并通過服務(wù)器查詢到此件固定資產(chǎn)屬于監(jiān)管范圍，并且尚未得到離開實(shí)驗(yàn)室的授權(quán)。門天線將自動(dòng)發(fā)出聲、 光警報(bào)；服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個(gè)ID號(hào)所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個(gè)實(shí)驗(yàn)室流出的。使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達(dá)出現(xiàn)警報(bào)的 實(shí)驗(yàn)室，并進(jìn)行進(jìn)一步處理。

　　固定資產(chǎn)的正常流動(dòng)

　　當(dāng)固定資產(chǎn)入庫維護(hù)或調(diào)度到其他實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行等情況發(fā)生時(shí)，視為固定資產(chǎn)的正常流動(dòng)。

　　固定資產(chǎn)在授權(quán)下的正常流動(dòng)，首先通過后臺(tái)管理輸入端進(jìn)行固定資產(chǎn)流動(dòng)權(quán)限設(shè)置，然后由工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將指定的固定資產(chǎn)移動(dòng)到指定的位置。最后更新服務(wù)器數(shù)據(jù)庫信息。

　　此處意外事件是指：

　　無卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室區(qū)域：

　　持卡進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域；

　　客戶臨時(shí)卡超期進(jìn)入；

　　無效卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室區(qū)域；

　　固定資產(chǎn)的未授權(quán)流動(dòng)； 

　　附件一：

　　占用頻率資源說明

　　采用何種頻率傳送信號(hào)是應(yīng)用RFID時(shí)要慎重考慮的問題。

　　低頻（125千赫）通常用在家畜的標(biāo)簽上，在短距離（＜10cm）范圍內(nèi)傳輸效果好，但數(shù)據(jù)傳輸速度相對(duì)較低，成本較高。   

　　高頻（13.56兆赫）有相對(duì)較快的數(shù)據(jù)傳播速度、成本較低，是惟一可在世界各地使用的頻率。

　　超高頻（860～960兆赫，微波2.5～5.9千兆赫）可以快速傳遞、成本較低，但是標(biāo)簽的信號(hào)很容易被屏蔽或干擾，尤其在金屬和液體(人體)上信號(hào)衰減很大，我們已很好地解決了這些問題。

　　本方案應(yīng)用環(huán)境要求：

　　1　人員管理上要求對(duì)人體無電磁輻射傷害，能夠達(dá)到1.2米左右的識(shí)別距離（實(shí)驗(yàn)室進(jìn)出門的寬度）；在人員快速通過時(shí)能夠完全可靠的識(shí)讀到人員所佩戴的RFID標(biāo)簽； 

　　2　資產(chǎn)管理上要求能夠用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)，不漏讀、誤讀；在機(jī)房設(shè)備的金屬表面能夠良好識(shí)讀；門天線完全可靠的識(shí)別到固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽。 

　　3　使用環(huán)境中，要求RFID標(biāo)簽和讀寫器對(duì)機(jī)房電子設(shè)備無干擾，在機(jī)房的移動(dòng)通訊技術(shù)實(shí)驗(yàn)和開發(fā)中，不會(huì)對(duì)手機(jī)的通信頻段和其他通信頻段有干擾，保證測試空間的電磁輻射純潔性。 

　　綜合以上因素考慮，本方案采用13.56MHz頻段RFID產(chǎn)品進(jìn)行人員和資產(chǎn)管理。

　　附件二：此方案不同于其他RFID廠家的優(yōu)勢說明

　　在本方案中，以客戶的具體需求和特殊的應(yīng)用環(huán)境為最終出發(fā)點(diǎn)，為客戶預(yù)測實(shí)施中可能遇到的各種頻率沖突和頻率干擾風(fēng)險(xiǎn)，降低客戶的實(shí)施成本和維護(hù)成本。

　　附件三：類似成功案例

　　廈門集美大學(xué)圖書館 

　　圖書盤點(diǎn)及圖書館進(jìn)行自動(dòng)化的借出與歸還的管理，因此可以減少排隊(duì)等候時(shí)間和降低偷竊率。RFID技術(shù)還可以加速圖書館各種書籍的分類，并且能 迅速地將各種書籍放回書架上，只要簡單地通過書架旁的RFID讀卡機(jī)掃描就能快速了解詳細(xì)目錄；核實(shí)借書人的身份和借書的往來記錄。

　　江蘇礦務(wù)局人員管理 

　　人員考勤和設(shè)備巡檢，通過安裝在固定位置的讀寫器自動(dòng)記錄人員流動(dòng)情況，實(shí)時(shí)精確了解各井口出入人員數(shù)量，提高企業(yè)整體管理水平和效率。預(yù)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防各類事故的發(fā)生。